OBECNÉ


Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou "ERMMA" dne 27.03.2019 v 10:00.

V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy.

Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://olomouc.proebiz.com.

Olomouc, dne: 13.03.2019 10:13

Knihovna města Olomouce příspěvková organizace
Ing. Pavlína Neplechová
telefon:+420 588 488 721
email: pavlina.neplechova@olomouc.eu

PŘEDMĚT


Předmětem "ERMMA" jsou tyto položky:

POŘADÍ	NÁZEV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVÍ
001.	Cena komodity bez regulovaných poplatků za MWh bez DPH	MWh	1.00

Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!

PŘÍLOHY

1. Příloha výzvy - 19028_Krycí_list.doc

2. Příloha výzvy - 19028_Čestné_prohlášení_o_základní_způsobilosti.doc

3. Příloha výzvy - 19028_Seznam_významných_dodávek.doc

4. Příloha výzvy - Příloha_č._1_-_seznam_odběrných_míst_KMOl.xls

ZADÁVACÍ PODMÍNKY


Zadavatel Knihovna města Olomouce příspěvková organizace vyzývá dodavatele k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na dodávky zadávané v otevřené výzvě s níže uvedenou specifikací.

Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Pokud jsou v textu této výzvy uvedeny odkazy na ustanovení ZZVZ, využívají se pouze analogicky, či obdobně.

1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem veřejné zakázky je dodávka zemního plynu do odběrných míst zadavatele vymezených v příloze seznam odběrných míst, zejména dle EIC kódu odběrného místa, adresy a identifikace subjektu a celkové předpokládané roční spotřeby 300 MWh/rok, s převzetím závazku odebrat zemní plyn z plynárenské distribuční soustavy, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na uchazeče podle zákona číslo 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a dle vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 365/2009 Sb., o pravidlech trhu s plynem a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, a to včetně zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb.

Kód CPV 09123000-7 Zemní plyn.
Požadovaný termín plnění je od 1.6.2019 do 31.5.2021.

2. PODMÍNKY KVALIFIKACE

(a) Základní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby dodavatel splnil základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ.
Vybraný dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení (formulář Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti je součástí ZD).

(b) Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (zadavatel si obstará sám),
- dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. rozhodnutí o udělení licence na obchod s plynem dle zákona č. 458/2000 Sb. v platném, znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích.

(c) Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění kritérií technické kvalifikace předložením:
- seznamu dodávek zemního plynu (dále jen „zakázky“) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto zakázek; minimální úroveň pro splnění kritérii technické kvalifikace je stanovena na min. 3 zakázky na dodávku zemního plynu ve finančním objemu min. 200 tis. Kč bez DPH každé z nich.

Doklady o kvalifikaci uvedené v bodu 2. této výzvy předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích.

Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat účastníky zadávacího řízení k předložení dokladů k prokázání kvalifikace kdykoliv v průběhu zadávacího řízení.

3. OBSAH NABÍDKY

Nabídka bude obsahovat:
- vyplněný a podepsaný Krycí list se vstupní cenou do aukce,
- vyplněné a podepsané Čestné prohlášení o prokázání základní způsobilosti,
- vyplněný a podepsaný Seznam dodávek zemního plynu včetně osvědčení,
- doklad o oprávnění k podnikání.

4. TECHNICKÉ A OBCHODNÍ PODMÍNKY

Seznam odběrných míst je přílohou č. 1 této výzvy.

Zadavatel požaduje splatnost faktur 30 dnů ode dne doručení, měsíční zálohy a roční vyúčtování.

Z důvodů provozních potřeb se v průběhu plnění veřejné zakázky může počet odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatele o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku plynu a sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky včetně zajištění administrativních kroků s tím spojených.

Nabídková cena bude stanovena v aukci na 2 roky (tedy do 31.5.2021) s tím, že pokud po dvou letech nebude se stávajícím dodavatelem dohodnuta nová cena na další období (délka období bude stanovena opět podle dohody při jednání o ceně) a nebo nebude smlouva vypovězena odběratelem k 31.5.2021, prodlouží se smlouva automaticky na dobu neurčitou s aktuální cenou dle platného ceníku dodavatele plynu s dvouměsíční výpovědní lhůtou.

5. OSTATNÍ PODMÍNKY

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit.

HARMONOGRAM


Výběrové řízení proběhne formou "ERMMA". Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.

Zapečetěné kolo
11.03.2019 v 10:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky libovolně měnit.

Kontrolní kolo
Od 25.03.2019 v 10:00 do 27.03.2019 v 10:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Aukční kolo
27.03.2019 v 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka. Po dobu 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky.

Minimální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %.
(Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.)

Maximální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %.
(Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.)

Prodlužování
Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při změně minimální ceny nabídky v posledních 2 min.

Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eAukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eAukci a historie eAukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eAukce.

Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení.

KONTAKTY


Vyhlašovatelem výběrového řízení je:
Knihovna města Olomouce příspěvková organizace
nám. Republiky 1
771 66 Olomouc
Česká republika

Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví:
Ing. Pavlína Neplechová
telefon: +420 588 488 721
email: pavlina.neplechova@olomouc.eu


Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost:
Statutární město Olomouc
Horní náměstí 583
779 11 Olomouc
Česká republika

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor:
Ing. Pavlína Neplechová
telefon: +420 588 488 721
email: pavlina.neplechova@olomouc.eu

PŘIHLÁŠKA


Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.

Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.

PRAVIDLA


PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.

JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.

V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).

CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE
Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace.

CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).

Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).

V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.

Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.


Příloha č. 1 - seznam odběrných míst KMOl







---------------------------------------------
RNDr. Lenka Prucková
ředitelka KMOl