POZVÁNKA K ÚČASTI


Dovolujeme si Vás pozvat k účasti v poptávkovému řízení, které se uskuteční formou "RFx - Poptávka", na eAukčním elektronickém portále statutárního města Olomouc, na výběr dodavatele pro výkon stavebních prací.

Od 21.04.2017 v 11:40 bude zpřístupněn internetový portál pro zadání Vaší nabídky.
Vaši nabídku můžete zadávat až do 10.05.2017 v 12:00.

Nejedná se o eAukci, ale pouze o vložení Vašich cenových nabídek.

V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky a Pravidla elektronických aukcí PROEBIZ.

Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce malého rozsahu je v plném znění přístupná pouze na profilu zadavatele. Zřízeném na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a prováděcích předpisů.

Profil zadavatele URL: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/statutarni-mesto-olomouc

Na profilu zadavatel uveřejňuje veškeré informace k zadávacímu řízení k této veřejné zakázce, včetně změn. Doporučujeme účastníkům sledovat tento profil, případně se zaregistrovat k automatickému podávání elektronických informací k provedeným změnám zadávací dokumentace ze strany zadavatele.

PŘEDMĚT, TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VZMR


Předmětem "RFx - Poptávka" je výběr dodavatele, se kterým následně statutární město Olomouc uzavře smluvní vztah (dále také jen „smlouva“), jehož předmětem bude úprava podkroví budovy Městské policie Olomouc. Vytvoření pohotovostního zázemí pro strážníky při mimořádných událostech.
Bližší specifikace v dokumentaci ke stavbě, v návrhu smlouvy o dílo.

Autor projektové dokumentace Ing. Simona Zelenková, AO 1201212, IČ 451 90 631; tř. Míru 930/103, 779 00, Olomouc - Neředín.

Předpokládaná hodnota plnění
Stavební práce: 1,075 mil. Kč bez DPH

Délka plnění
10 týdnů, požadovaný termín splnění do 30.11.2017

Místo plnění
Olomouc, Kateřinská 779/23

ZADÁVACÍ PODMÍNKY


Proces zadávacího řízení u této veřejné zakázky malého rozsahu (dále také jen "VZMR") nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Využívá však analogicky znění textů obsažených v tomto zákoně, či odkazů na konkrétní znění. V tomto dokumentu, i všech dokumentech, které jsou součástí zadávacího řízení.

Zadávací řízení je vedeno formou elektronického poptávkového řízení. Přičemž na profilu zadavatele/Vyhlašovatele jsou informace pouze uveřejňovány. Veškeré úkony jsou prováděny elektronicky prostřednictvím eAukčního portálu. (Dále také jen "systém PROEBIZ")

Jedná se o výběrové řízení, kde účastník elektronicky vloží požadovaná data do eAukčního portálu, následně však již nebude probíhat e-aukce! Vložená nabídka je konečná.

Pravidla poptávkového řízení a návod na obsluhu v systému PROEBIZ je možné získat přímo na aAukčním portále, viz URL: http://proebiz.com/podpora.

Účastníci, kteří mají zájem o podání nabídky, se mohou zaregistrovat elektronicky v systému PROEBIZ. (Prostřednictvím vyplnění přihlášky, návod viz dále.) A nebo u administrátora zasláním elektronické zprávy na elektronickou adresu s požadavkem na zpřístupnění.

Podání elektronické přihlášky
V systému PROEBIZ, na URL adrese https://olomouc.proebiz.com, aktivovat ikonu "seznam připravovaných e-aukcí", vybrat elektronickou aukci "Kateřinská 23 - rekonstrukce podkroví budovy". A přes příslušné ikony provést elektronické úkony pro přihlášení se k účasti.

Následně bude účastníkovi zaslán e-mail s příslušným odkazem pro zajištění elektronického přístupu pro podání nabídky k VZMR „Kateřinská 23 - rekonstrukce podkroví budovy“.


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky k této VZMR. Je poskytována v elektronické podobě prostřednictvím dálkového přístupu na profilu zadavatele/Vyhlašovatele.

Zahrnuje:

Výzvu k podání nabídky;
Formuláře (krycí list včetně čestného prohlášení, seznam stavebních prací);
Dokumentaci ke stavbě;
Návrh smlouvy o dílo včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (položkový rozpočet);
Všeobecné obchodní podmínky statutárního města Olomouc na provedení díla.

LHŮTA PRO VYŽÁDÁNÍ SI INFORMACÍ

V případě, že účastník zjistí v zadávací dokumentaci nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa ve lhůtě 4 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek, a to formou elektronického písemného dotazu adresovaného administrátorovi.

PODÁNÍ NABÍDEK

V uvedené lhůtě pro podání nabídky účastník zadá/vyplní data do příslušného formuláře systému PROEBIZ, a předloží nabídku taktéž ve formě dokumentů/příloh/souborů vložených do systému PROEBIZ.

KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ

Hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH.
Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za předmět plnění jako celek.
Nabídky budou seřazeny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Vybrán bude účastník, který podal nejnižší nabídkovou cenu a zároveň splnil požadované kvalifikační podmínky.

UZAVŘENÍ SMLOUVY

Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o dílo, Položkový rozpočet. Účastník uvedené dokumenty kompletně vyplní, a zavede do systému PROEBIZ dle požadavků stanovených ve Výzvě k podání nabídky.
V případě podání společné nabídky bude návrh smlouvy o dílo obsahovat označení všech smluvních stran a bude podepsán všemi účastníky společné nabídky, pokud v plné moci není uvedeno jinak.
Vítězný dodavatel bude po oznámení o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy o dílo, přičemž před tímto uzavřením dodavatel prokáže, že splňuje definované kvalifikační podmínky.

NABÍDKOVÁ CENA


Předmětem "RFx - Poptávka" je celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu, viz definice předmětu. Tato celková nabídková cena vznikne součtem cen všech dílčích položek Soupisu prací, dodávek a služeb, které tvoří předmět plnění této VZMR.

KONTAKTY


Vyhlašovatelem a realizátorem poptávkového řízení je:

statutární město Olomouc
Horní náměstí 583
779 11 Olomouc
Veškeré dotazy k předmětu elektronického poptávkového řízení Vám zodpoví:
Alice Myšková, administrátor, telefon: +420 588 488 728, email: alice.myskova@olomouc.eu

PRAVIDLA POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ


PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora.

JAK VSTOUPIT DO "RFx - POPTÁVKA"
Odkaz pro vstup do eAukční síně spolu s odkazem na tuto pozvánku vám byl zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení. Kliknutím na předmětný odkaz se vám otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY
eAukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek.
Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v eAukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.)

Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit nebo je políčko prázdné).

V průběhu poptávkového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jeho pravidelná změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem. V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikaci s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete on-line komunikovat s administrátorem.

Celý průběh poptávkového řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení on-line poptávkového řízení vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny. Takto zadané hodnoty nemusejí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních vteřinách tak nemusí být vždy aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ON-LINE POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NAJDETE V ČÁSTI KONTAKTY.